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共筑标准,提升企业竞争力——金钢股份“全面标准化(二期)”咨询项目年度回顾

吉林金钢钢铁股份有限公司(以下简称“金钢股份”)全面标准化(二期)”咨询项目自2021年12月启动以来,知为咨询项目团队本着全体参与、管理赋能、标准有效的原则,在一期试点的基础上进行全面推广,以标准化助力金钢股份实现工作效率质量、人员能力水平、企业经营发展的整体提升。

近日,在金钢股份2022年终标准化工作总结表彰会上,知为咨询项目经理陈小敏做了项目回顾与展望。

· 操作类岗位:提炼、明确、提高

建立所有操作类岗位作业标准。通过作业活动梳理、岗位规程编制,以全体人员智慧集思广益,编制完成第一版操作类岗位规程编制845份,建立相应考试试题634份。明确操作岗位的各项作业标准作业指导书与执行作业的细节要求,提炼总结了目前的最佳工作标准,有效规范员工作业手法、提高员工技能。

建立各岗位员工技能管理表。生产厂及处室操作类班组共建立班组员工技能管理表134份,员工技能档案1823份。明确每位员工在本岗位的作业技能要求及技能过程管理,以具体目标为导向对员工进行岗位技能培训及要求,为培育、发展、重用、激励优秀员工奠定基础。

开展员工岗位规程考评。通过“闭卷理论考评+现场实操考评"的严谨考评方式,检验员工对每份岗位规程的掌握熟练程度,使编制的岗位规程得到深化贯彻、落地执行。改变以往凭感觉评定员工技能水平的方式,制定员工技能水平、日常工作表现与岗位工资相关联的管理办法。促过标准的建立、培训、考评、薪酬一体化的方法去有效提高员工的作业技能水平和日常工作纪律性、执行力。

打造岗位规程讲师队伍。按每份岗位规程都有对应的讲师,对讲师的讲解能力进行培养和能力考评,改变以往无序的岗位师傅认定方式,以讲师为中心建立一套对新员工的“以老带新”标准化管理方法。并且通过讲师去培养一批懂理论、熟现场、能授课、善管理的人才,推动现场管理的后备人才队伍建设。

· 制定部门职能及岗位职责:明晰职责,提高效率,便于管理

为了统一部门认知、明确职能、提高效率、加强管理,并为岗位薪酬与绩效考核提供依据,经过反复探讨修订,形成生产厂、职能处室明确的部门一、二级职能,制定各个职能岗位的岗位职责说明书,明确岗位工作范畴与内容。减少员工工作中的推诿、责任不清现象,提高部门的工作效率和质量。

· 现场6S管理与全员改善:进一步加强意识,现场大有改观

自2022年3月起,金钢股份开展每月全员6S清扫活动日和厂级领导带队6S履职检查,员工6S意识进一步加强,现场的6S得到持续固化与提升。

为促进基层人员发现、解决问题,激发全员自主改善的能力,开展了员工自主改善与攻关课题活动。2022年,共计完成自主改善415项,攻关课题8项。

· 深化订单生产管理:打破壁垒、提高价值

金钢股份结合企业情况,完善对订单的生产标准化管理,对订单生产中涉及的销售处、财务处、供应处、技术中心、计量质检处、生产厂等部门,从全局性的流程角度去规范化订单生产各关键环节的标准及职责。提高部门功能价值,通过对订单运行的全过程精细化与标准化管理,确保客户订单得到产品质量与准时交付的保障性。

· 知识宣贯 培育人才

通过培训、交流,项目规划讲解,增加员工对标准化认同感;同时提高单位内部转训的力量,提高基层人员对标准的理解与执行。

全年共计组织培训、交流活动20多次,实现总培训8646人次。内容涵盖:操作岗位标准作业、岗位规程编制与审核、部门职责及岗位职责、职能岗位标准化推进、精益攻关常用工具方法、如何成为优秀标准化讲师等培训课程。

在2022年所取得的成绩下,针对下一阶段标准化项目推进重点,陈小敏提出要逐层递进、全面扩展;要把已做的工作做实做透,把成果转为成效;要打造标准化生产示范区,形成金钢现场管理标准模式;要推进生产系统职能专业标准化管理;要形成操作岗、职能岗、管理岗的晋升通道及对应绩效管理方式,体现员工的工作水平和工作价值。

企业的发展需要不断去“打破陈旧习惯,建立新的标准“。标准化是实现“员工个人业务能力与企业整体经营管理水平双提升”的重要手段,以标准提高员工的工作效率、质量、能力,解决管理工作上的“茫然、盲目、繁忙”,保障企业经营的稳健与可持续发展。


金钢股份总经理蒋俊在会上谈到:

“制定的标准必须持续不断地执行,标准化落地,质量事故会呈指数级降低;持续稳定的质量,才能提升企业信用。”

“标准化做为职务晋升、评选的一票否决制,各层级人员必须要自我学习,自我进步,自我改变。”

“2023年我们仍然要深化与扩展标准化,把标准化的思维与方法运用到各项工作当中。”

“打造我们金钢的核心竞争力,实现长久生存、持续盈利,标准化是必经之路。”